Krusader's Talk

Datakvalitet #3: Sådan sikrer du høj kvalitet og konsistens i dine produktdata på tværs af alle platforme

1. april 2025

Hos Kruso har vi gennem det seneste årti hjulpet organisationer med både de tekniske og menneskelige aspekter af PIM. Her er de fire trin, vi anbefaler, for gnidningsfrit at få implementeret en PIM, som skaber værdi for din virksomhed.

Datakvalitet #2: Derfor er gode produktdata også afgørende i B2B Krusader's Talk

Har du læst mit sidste indlæg?

I mine to foregående indlæg er jeg dykket ned i vigtigheden af datakvalitet inden for B2C såvel som B2B. Dårlige produktdata frustrerer forbrugerne og underminerer salget, mens mangelfulde eller inkonsistente data kan vælte hele forsyningskæder. Uanset hvad er præcise og opdaterede produktinformationer helt essentielle.

Så hvordan sikrer du, at din produktinformation forbliver nøjagtig og ensartet på alle platforme? Et product information management (PIM) system kan gøre en kæmpe forskel, men teknologien alene løser ikke alt.

Trin 1: Vurdering og planlægning

Start med en grundig evaluering af jeres nuværende systemer og klare målsætninger.

Analyser eksisterende dataprocesser: Er I afhængige af en bunke regneark eller mange forskellige systemer?
Indhent krav fra interessenter: Involver marketing, salg, logistik og alle, der er afhængige af produktdata.
Udarbejd en konkret projektplan: Fastlæg milepæle, tidsplaner og leverancer, så alle er på samme spor.

Trin 2: Valg og tilpasning af dit PIM-system

Det rette system er afgørende, da alle virksomheder har unikke arbejdsprocesser, datamodeller og behov for skalering.

Vurder forskellige platforme: Gå efter en PIM, der matcher jeres virksomheds størrelse, kompleksitet og budget.
Tilpas systemet: Justér brugerroller, datastrukturer og integrationer, så det passer til jeres forretningsgange.

Trin 3: Dataoverførsel og integration

Nu skal du migrere de eksisterende data på en måde, der bevarer nøjagtighed og driftssikkerhed.

Lav en migrationsstrategi: Rens, kortlæg og omdan data, så du fjerner fejl og dubletter.
Udfør migrationen omhyggeligt: Oprethold dataintegritet og minimer nedetid.
Integrér med vigtige systemer: Når PIM forbindes til ERP, CRM og andre kernesystemer, fremmer det realtidsdata og sammenhæng.
Det kan også være en oplagt anledning til at rydde op i andre systemer, for eksempel ERP, ved at flytte produktdata, som egentlig ikke hører hjemme der. Det gør ikke kun ERP-systemet lettere, men forenkler hele jeres datalandskab.

Trin 4: Træning og løbende support

Selv det mest avancerede PIM-system nytter ikke meget, hvis teamet ikke forstår at bruge det.

Giv målrettet træning: Lav for eksempel korte introduktioner for tekstforfattere og grundigere sessions for dataansvarlige.
Tilbyd grundig dokumentation: Tilgængelige ressourcer mindsker supportbehovet og holder systemet kørende.
Vedligehold og support: Efterhånden som virksomheden vokser, skal PIM-løsningen kunne følge med.

PIMBliv klog på hvordan PIM kan forbedre effektiviteten, væksten og skalerbarheden ved at strømline forretningsprocesser i et dynamisk kommercielt landskab.

Teknologi + mennesker = Bæredygtig datakvalitet

Et PIM-system kan være transformerende, men en succesfuld implementering kræver mere end software alene. Den forudsætter en struktureret tilgang, klare mål og en vedholdende indsats med træning og support. Ved at følge disse trin lægger du fundamentet for høj, ensartet datakvalitet – på tværs af alle kanaler og platforme.

Datakvalitet handler ikke kun om teknologi – det handler om at give mennesker de bedste forudsætninger for at udnytte den. Lad os sikre, at dine produktdata er klar til fremtiden. Har du spørgsmål, eller vil du vide mere om PIM i netop jeres sammenhæng, er du velkommen til at kontakte os.